Akomodasi Kamp Minyak dan Gas: Hal yang Perlu Dikonfirmasi Sebelum Anda Memesan

Panduan ini ditujukan untuk tim pengadaan yang menentukan akomodasi untuk kamp minyak dan gas - hulu, tengah, atau kamp yang melayani fasilitas pengolahan yang sedang beroperasi - yang mengubah daftar jumlah karyawan menjadi pesanan pembelian. Panduan ini menjelaskan apa yang perlu dikonfirmasi sebelum Anda berkomitmen: bagaimana penentuan lokasi menentukan tata letak, bagaimana rotasi mengubah jumlah karyawan menjadi jadwal kamar, di mana pasokan pabrik berakhir dan pekerjaan di lokasi dimulai, apa yang dibutuhkan untuk transportasi dan pengangkatan, dan dokumen mana yang disediakan pemasok dan mana yang harus diperoleh proyek. Harga satuan pabrik bukanlah biaya kamp; biaya pengiriman, pekerjaan di lokasi, dan dokumentasi berada di luar harga tersebut. Setiap bagian diakhiri dengan apa yang perlu dicatat, sehingga dua penawaran dapat dibandingkan dengan syarat yang sama.

Mengapa Kamp Minyak dan Gas Bukanlah Kamp Pertambangan dengan Nama yang Berbeda?

Sebagian besar perangkat keras tumpang tindih dengan kamp penambangan. Tiga kondisi mengubah spesifikasi sebelum satu unit pun dipilih.

Penentuan lokasi dilakukan oleh fasilitas tersebut, bukan oleh pihak perkemahan.

Lokasi pengeboran minyak dan gas memiliki klasifikasi area berbahaya di sekitar sumur, peralatan pengolahan, dan tangki penyimpanan. Kamp biasanya berada di luar zona tersebut, tetapi batasnya ditentukan oleh gambar zonasi proyek itu sendiri, bukan oleh pemasok akomodasi. Batasan tersebut dapat menentukan luas area yang dapat digunakan, orientasi kamp, ​​dan panjang jalur utilitas. Jalur evakuasi dan titik berkumpul termasuk dalam keputusan yang sama: tata letak yang sesuai dengan akomodasi tetapi melintasi jalur evakuasi akan ditolak saat peninjauan, dan memindahkan kamp yang telah dikirim akan jauh lebih mahal daripada memindahkannya di atas kertas.

Tuliskan: Batas zona yang diklasifikasikan, jarak mundur yang dibutuhkan, jalur keluar dan area berkumpul - dengan referensi gambar untuk masing-masing.

Rotasi mengubah puncak, bukan jumlah orang.

Pada rotasi 28 jam kerja dan 28 jam libur, kamp tersebut tidak menampung seluruh jumlah personel proyek. Kamp tersebut menampung kru yang berada di lokasi pada waktu yang sama, ditambah tumpang tindih selama serah terima. Pada rotasi yang lebih pendek dengan hari perjalanan yang tumpang tindih, puncaknya bisa jauh lebih tinggi daripada yang disarankan oleh pembagian sederhana.

Tuliskan: Jumlah total personel, pola rotasi, jumlah kru, hari tumpang tindih serah terima, dan tingkat hunian puncak yang dihasilkan. Ukuran berdasarkan puncak, bukan rata-rata.

Dokumen spesifikasi mana yang mengatur

Proyek minyak dan gas sering kali berjalan sesuai dengan spesifikasi bangunan operator sendiri, yang dikeluarkan oleh perusahaan minyak internasional atau perusahaan minyak nasional, yang berada di atas praktik bangunan kontainer umum. Jika dokumen tersebut ada, maka dokumen tersebut mengatur material, kinerja tahan api, finishing, dan dokumentasi, dan seharusnya disertakan dalam penyelidikan daripada baru muncul saat inspeksi.

Tuliskan: Spesifikasi yang mengatur dan nomor revisinya, serta apakah kontraktor atau operator yang menyetujui jadwal pembangunan akhir.

Mulailah dengan Lokasi, Bukan Unitnya

Pembeli sering memilih tipe unit untuk akomodasi sementara mereka, lalu mencari tempat untuk menempatkannya. Balikkan urutan tersebut. Situs ini menjawab pertanyaan yang tidak dapat dijawab oleh brosur mana pun:

• Berapa banyak lahan yang tersisa setelah kemunduran, dan apakah lahannya rata atau perlu digali dan diurug?
• Bagaimana kondisi daya dukung tanahnya, dan apakah cocok untuk pelat beton, tiang pancang ulir, atau bantalan kerikil yang telah disiapkan?
• Di mana saluran air, listrik, dan pembuangan limbah terhubung, dan seberapa jauh jaraknya dari area perkemahan?
• Bagaimana jalur aksesnya? Apakah truk pengangkut dan derek dapat mencapai posisi akhir, atau ada titik transfer?
• Berapa bulan kamp itu akan berdiri? Dua tahun dan sepuluh tahun membenarkan fondasi dan penyelesaian yang berbeda.

Pondasi menunjukkan mengapa keteraturan itu penting. Persiapan lahan dan pondasi berada di luar pasokan bahan bangunan standar dan diperoleh secara terpisah, jadi jika desain pondasi ditetapkan setelah unit dipesan, jadwal akan tertunda meskipun pabrik mengirimkan tepat waktu.

Ubah Jumlah Tamu Menjadi Jadwal Ruangan

Penghitungan jumlah karyawan bukanlah jadwal pembangunan. Ada empat keputusan yang berada di antara keduanya.

1. Jumlah orang per kamar. Kamar asrama tunggal dan multi-orang tersedia, tetapi angka pastinya merupakan keputusan proyek. Angka tersebut mengikuti standar akomodasi klien, praktik ketenagakerjaan lokal, dan terkadang persyaratan klien terkait privasi. Ini bukan angka standar pabrik yang tetap - nyatakan saja daripada membiarkan pemasok mengasumsikan angka tersebut.

2. Akomodasi untuk pengawas dan wanita. Unit-unit ini biasanya beroperasi dengan tingkat hunian yang lebih rendah daripada kru umum, yang meningkatkan jumlah unit di atas divisi biasa. Jika terdapat tenaga kerja wanita, fasilitas sanitasi terpisah biasanya diharapkan dan mengubah jumlah blok.

3. Blok penyangga. Asrama saja tidak cukup untuk membentuk sebuah kamp. Fasilitas sanitasi, ruang makan, kantor lapangan, klinik, tempat laundry, dan toko biasanya disediakan secara bersamaan. Jika fasilitas tersebut dibeli kemudian, kamp yang sudah beroperasi akan berubah menjadi lokasi konstruksi bertahap.

4. Model yang sebenarnya dikutip. Spesifikasi yang dipublikasikan berbeda antar model, sehingga dua pemasok dapat menawarkan produk yang berbeda pada area judul yang sama. Dalam jajaran produk saat ini, unit yang dapat diperluas dengan sayap ganda sepanjang 20 kaki dipublikasikan dengan luas 38 m² saat diperluas dan berat 3.500 kg, dan unit yang dapat diperluas sepanjang 40 kaki dengan luas 74,8 m² dan berat 5.500 kg - keduanya sebagai tata letak hunian, bukan konfigurasi asrama. Denah asrama, susunan tempat tidur susun, dan jumlah penghuni untuk perkemahan Anda harus dikonfirmasi pada lembar spesifikasi model tertentu.

Tetapkan Batas Lingkup Pekerjaan Sebelum Anda Membandingkan Harga

Di sinilah sebagian besar perbandingan harga menjadi tidak akurat. Dua penawaran untuk unit yang sama dapat berbeda jauh karena satu penawaran mencakup pekerjaan yang tidak termasuk dalam penawaran lainnya. Pemasok bangunan menyediakan bangunan dan dokumentasi proyeknya; sedangkan pengadaan di lokasi biasanya dilakukan secara terpisah.

Setelah tabel ini disepakati, harga menjadi sebanding. Sampai saat itu, Anda membandingkan harga bangunan dengan harga perkemahan. Untuk daftar lengkap kategori bangunan yang biasanya dipasok bersama, lihat pemasok bangunan kamp modular halaman.

Periksa Pengangkutan dan Pengangkatan Terhadap Rute Sebenarnya

Unit-unit kemah diangkut sebagai kontainer dan dikembangkan di lokasi, sehingga ada dua set dimensi yang perlu diperiksa. Dalam jajaran produk saat ini, unit sayap ganda 20 kaki tercantum dengan ukuran terlipat 5.900 × 2.200 × 2.480 mm dan berat 3.500 kg, dengan dua unit per 40HC; unit 40 kaki dengan ukuran mengembang 11.800 × 6.220 × 2.480 mm dan berat 5.500 kg, satu unit per 40HC. Angka-angka tersebut menghasilkan tiga pengecekan:

• Jumlah kontainer. Jumlah unit per 40HC menentukan berapa banyak kontainer yang Anda bayar, dan karenanya sebagian besar biaya pengiriman.
• Pengangkatan. Berat unit dan susunan titik pengangkatan harus sesuai dengan derek yang tersedia di posisi akhir, bukan derek yang ada di pelabuhan.
• Rute. Jalan akses, jembatan, gerbang lokasi, dan titik transfer apa pun antara pelabuhan bongkar muat dan area kamp. Hal ini diverifikasi oleh tim logistik pembeli; pabrik dapat menyediakan gambar pemuatan tetapi tidak dapat memverifikasi jalan yang belum mereka lihat.

Tuliskan: Pelabuhan bongkar muat, rute darat dan kendalanya, kapasitas derek di lokasi, area penyimpanan untuk unit yang belum terkirim, dan rencana pemuatan per model. Jika lokasi tidak dapat menerima semua unit sekaligus, sebutkan sebelum pemesanan - ini akan mengubah urutan pengiriman.

Perbaiki Siapa yang Memiliki Dokumen dan Persetujuan

Bagian ini menimbulkan kerusakan paling besar ketika jawaban tetap samar, karena dokumen yang hilang biasanya ditemukan saat inspeksi, sementara kamp masih berdiri dan kru menunggu.

Pemasok harus menjelaskan secara tepat apa yang dicakup oleh sertifikatnya. ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 adalah sertifikasi sistem manajemen perusahaan, dan penandaan CE Uni Eropa berlaku untuk produk yang relevan; sertifikat sistem manajemen bukanlah peringkat tahan api produk. Demikian pula, panel wol batu yang terdaftar sebagai bahan tahan api kelas A1 adalah spesifikasi tingkat material - spesifikasi tersebut menggambarkan panel, bukan kinerja tahan api bangunan yang sudah jadi. Peringkat tahan api tingkat bangunan, desain struktural untuk beban angin atau gempa tertentu, dan peralatan listrik untuk area yang diklasifikasikan harus dikonfirmasi terhadap persyaratan tujuan dan spesifikasi proyek yang berlaku.

Dari sisi pasokan, gambar tata letak, daftar material, laporan inspeksi, dan manual instalasi disediakan sesuai model yang telah dikonfirmasi. Persetujuan bangunan setempat, verifikasi struktur spesifik lokasi, desain utilitas, dan dokumen kepatuhan operator berada di sisi proyek. Tidak ada satu pun dalam penawaran pabrik yang dapat menggantikan hal-hal tersebut.

Satu Halaman untuk Ditandatangani Sebelum Anda Memesan

Semua yang di atas digabungkan menjadi satu lembar. Jika ada baris yang kosong, penawaran harga tersebut belum dapat dibandingkan.

Untuk proyek pertambangan, logika pengadaannya hampir sama; panduan perumahan kontainer yang dapat diperluas untuk kamp pertambangan mencakup sisi spesifikasi secara lebih detail. Untuk urutan pengiriman dan bea cukai setelah pemesanan, lihat cara mengimpor rumah kontainer dari Cina.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah pemasok menyediakan kamp minyak dan gas yang lengkap?

Pemasok bahan bangunan mengirimkan bangunan dan dokumentasinya. Persiapan lahan, pondasi, utilitas, dan instalasi di lokasi berada di luar pasokan standar dan diatur oleh kontraktor proyek itu sendiri. Konfirmasikan ruang lingkup yang tepat secara tertulis.

Apakah Anda menyediakan layanan pemasangan di lokasi?

Manual instalasi dan dokumentasi proyek disediakan untuk setiap model yang telah dikonfirmasi, dan pekerjaan di lokasi biasanya dilakukan oleh tim lokal pembeli. Jika dukungan instalasi diperlukan, sampaikan pada tahap permintaan agar dapat direncanakan secara terpisah.

Berapa lama waktu pengirimannya?

Tidak ada angka pasti. Waktu produksi bergantung pada model yang dikonfirmasi, jumlah, tingkat kustomisasi, dan waktu pemesanan, dan terpisah dari biaya pengiriman laut dan transportasi darat. Anggaplah setiap tanggal pengiriman sebagai tanggal kondisional sampai dikaitkan dengan model, jumlah, dan konfirmasi pesanan tertentu.

Apakah bangunan-bangunan tersebut bersertifikasi untuk digunakan di area yang dilindungi?

Kamp biasanya ditempatkan di luar zona yang dilindungi, jadi jawablah pertanyaan ini berdasarkan gambar tata ruang proyek terlebih dahulu. Jika peralatan harus ditempatkan di dalam area yang dilindungi, konsep perlindungan dan sertifikasi ditentukan oleh peraturan tujuan dan spesifikasi operator. Tingkat material seperti panel A1 bukanlah sertifikasi tingkat bangunan.

Informasi apa yang dibutuhkan untuk mendapatkan penawaran harga?

Informasi yang dibutuhkan meliputi negara proyek dan lokasi situs, tujuan kamp, ​​jumlah orang yang akan ditampung, jenis bangunan dan perkiraan kuantitas, serta target jangka waktu penyelesaian. Gambar tata letak atau spesifikasi operator, jika tersedia, akan mempersingkat proses secara signifikan.