Akomodasi Lokasi Konstruksi: Menentukan Ukuran Kamp untuk Jumlah Karyawan yang Berubah-ubah

Lokasi konstruksi tidak menampung jumlah orang yang sama selama dua tahun. Dimulai dengan tim mobilisasi, meningkat hingga mencapai puncak yang ditetapkan program beberapa bulan sebelumnya, kemudian mengurangi tenaga kerja seiring berjalannya tahap commissioning. Memesan akomodasi lokasi konstruksi berdasarkan jumlah pekerja tunggal, berapa pun jumlahnya, berarti sebagian besar kamp akan kekurangan atau kosong pada suatu titik. Artikel ini membahas alternatifnya: menentukan kebutuhan tempat tidur bulanan dari program, membaginya menjadi beberapa kelompok, dan memasukkan struktur kelompok tersebut ke dalam ketentuan pembelian sehingga bagian akhir proyek tidak menjadi stok mati.

Garis Lurus yang Sebenarnya Tidak Pernah Dibangun Siapa Pun

Dua angka digunakan untuk menentukan ukuran sebuah kamp, ​​dan keduanya tidak berlaku untuk proyek yang berlangsung lebih dari satu tahun. Angka puncak adalah angka yang mudah dipertahankan dalam rapat anggaran, dan angka yang menjadi acuan penawaran pemasok. Namun, hal ini hanya berlaku untuk sebagian program: dalam pembangunan selama 24 bulan, angka puncak mungkin hanya bertahan selama empat atau lima bulan, sehingga kamp tersebut mengalami penurunan hunian selama dua pertiga periode sisanya, dengan kewajiban pemeliharaan, keamanan, dan asuransi yang sama.

Rata-rata tersebut tampak efisien di atas kertas tetapi gagal di lapangan, karena tempat tidur tidak dikonsumsi secara merata: kekurangan di saat puncak, dan kelebihan di kedua ujungnya. Perhitungan rata-rata juga menyembunyikan efek rotasi - pada jadwal kerja 28 jam kerja dan 28 jam libur, kamp tersebut menampung kru secara fisik di lokasi ditambah tumpang tindih serah terima, bukan jumlah karyawan yang digaji.

Angka tersebut bukanlah angka yang digunakan untuk pembandingan. Yang Anda gunakan sebagai pembandingan adalah kurva di antara keduanya.

Gambarlah kurva dari program, bukan dari bagan organisasi.

Bagan organisasi menunjukkan berapa banyak orang yang dipekerjakan oleh kontrak tersebut. Program tersebut menunjukkan berapa banyak orang yang berada di lokasi pada bulan tertentu, yang merupakan satu-satunya angka yang menentukan jumlah tempat tidur. Bangun kurva dari empat titik:

• Mobilisasi. Pengelolaan lokasi, penataan, peralatan dan pekerjaan awal, serta kru yang memasang kamp.
• Konstruksi puncak. Bulan di mana transaksi paling banyak tumpang tindih - bulannya, bukan totalnya, karena itu menentukan kapan kelompok transaksi terakhir harus berdiri dan terhubung.
• Pengoperasian. Tenaga kerja terampil berkurang seiring kedatangan spesialis pemesanan, perwakilan klien, dan inspektur. Jumlahnya menurun, tetapi komposisinya berubah dan standar kamar terkadang meningkat.
• Demobilisasi. Jumlah orang yang masih berada di lokasi saat perkemahan dibongkar dan dipindahkan. Ini menetapkan batas minimum yang tidak boleh dilampaui, dan seringkali terlupakan.

Dua penyesuaian ditambahkan di atasnya. Tenaga kerja subkontraktor seringkali berada di luar jumlah karyawan tetap dan dapat menjadi bagian yang signifikan dari puncak, sehingga angka tersebut harus berasal dari kontraktor paket, bukan dari departemen SDM. Rotasi kemudian mengubah penggajian menjadi jumlah orang yang dirawat di tempat tidur, di mana jadwal kerja 28 jam kerja dan 28 jam libur menghasilkan puncak yang jauh di atas pembagian sederhana dengan dua.

Urutan yang lebih luas di sekitar kurva, dari campuran bangunan hingga tata letak dan utilitas, adalah sebagai berikut: panduan perencanaan kamp akomodasi tenaga kerja modularBerikut ini cakupannya lebih sempit: apa yang dilakukan kurva tersebut terhadap jumlah unit, biaya pengiriman, dan ketentuan kontrak.

Puncak dan Ekor Menjawab Pertanyaan yang Berbeda

Memperlakukan kamp sebagai satu pembelian tunggal menyembunyikan fakta bahwa puncak dan penurunan jumlah penghuni adalah dua masalah dengan dua solusi berbeda. Puncak jumlah penghuni menentukan sistem permanen: unit asrama, tetapi juga kapasitas kantin, rasio sanitasi, penyimpanan air, kapasitas generator, dan beban limbah. Sistem-sistem tersebut tidak dapat dikurangi ukurannya dengan mudah - kantin yang dibangun untuk 400 orang tetap harus dikelola, dibersihkan, dan diberi daya listrik ketika hanya tersisa 120 orang. Itulah mengapa kamp yang ukurannya disesuaikan dengan rata-rata jumlah penghuni akan gagal tepat ketika klien sedang mengawasi.

Bagian ekor kurva menentukan besarnya penghapusan aset. Setiap unit yang masih berdiri pada bulan ke-20 tanpa penghuni menanggung biaya transportasi yang sudah dikeluarkan, biaya penyimpanan atau sewa yang masih berjalan, dan biaya pembongkaran yang belum dikeluarkan. Bagian ekor kurva inilah tempat uang mengalir secara diam-diam, dan bagian kurva yang tidak pernah dimasukkan dalam pengajuan anggaran.

Jadi, kepadatan dan jenis unit termasuk dalam tahapan yang berbeda. Berbagi ruangan mengubah jumlah kontainer yang dibutuhkan pada puncak permintaan. Jenis unit mengubah apa yang dapat Anda lakukan dengan kontainer tersebut setelah puncak permintaan berakhir.

Tiga Cara untuk Menutupi Ekor

Terdapat tiga jawaban struktural, yang berbeda dalam hal siapa yang menanggung risiko residual.

Pembelian atau penyewaan akomodasi lokasi konstruksi umumnya tercakup dalam panduan kabin lokasi konstruksiPoin spesifik terkait perubahan jumlah karyawan lebih sempit: perekrutan cenderung lebih menguntungkan ketika puncak permintaan singkat dan lokasi dekat dengan pasar tenaga kerja sewaan, sedangkan pembelian lebih menguntungkan ketika jumlah karyawan yang tersisa dapat dipindahkan daripada dipertahankan.

Opsi ketiga itu hanya berfungsi jika unit tersebut memang dipilih untuk itu. Tidak setiap unit modular dapat dipasang untuk instalasi kedua dan ketiga dengan baik, dan perbedaannya terlihat pada jumlah slot kontainer per pemindahan dan jam kerja di lokasi per pembangunan ulang. panduan untuk memindahkan kamp kontainer membandingkan keempat tipe tersebut berdasarkan angka-angka itu, dan sebaiknya dibaca sebelum urutan puncak, bukan setelahnya.

Apa Pengaruh Ukuran Batch terhadap Biaya Pengiriman?

Kedatangan yang dikelompokkan berarti pengiriman barang yang dikelompokkan. Biaya per unit bukanlah pembanding yang tepat; kontainer per pengiriman adalah pembanding yang benar.

Kepadatan muatan bervariasi tergantung jenisnya, dan perbedaannya sangat besar. Dalam rentang yang dipublikasikan untuk lini produk saat ini, rumah kontainer lipat memuat sekitar sepuluh unit per kontainer 40HQ, unit rakitan cepat yang dapat ditumpuk sekitar enam unit, dan unit rakitan cepat yang dapat dibongkar pasang sekitar empat belas unit; rumah kontainer dua sayap 20 kaki yang dapat diperluas memuat dua unit per kontainer 40HC dan rumah kontainer 40 kaki yang dapat diperluas memuat satu unit. Angka-angka tersebut menjadi dasar estimasi biaya pengiriman, dan berarti dua pemasok yang menawarkan jumlah ruangan yang sama dapat menghasilkan jumlah kontainer yang sangat berbeda.

Pengelompokan barang (batching) menambah biaya tetap yang tidak berkurang seiring dengan volume pengiriman: setiap pengiriman memiliki pemesanan, bea cukai ekspor, dokumentasi, dan pengangkutan daratnya sendiri, dan setiap kedatangan memiliki mobilisasi penerimaan dan pengangkatannya sendiri. Dua kelompok pengiriman (batch) membutuhkan biaya tetap lebih tinggi daripada satu kelompok, dan pertanyaannya adalah apakah tidak membayar unit empat bulan lebih awal dapat menutupi selisih biaya tersebut.

Luas lahan dapat mengesampingkan pertimbangan arus kas. Jika luas lahan tidak mampu menampung beban puncak dengan jarak yang dibutuhkan, satu pengiriman besar akan menghasilkan unit-unit yang tidak memiliki tempat untuk ditempatkan, dan struktur batch akhirnya ditentukan oleh luas lahan, bukan oleh uang.

Contoh Soal: 24 Bulan, Puncak 400

Perhitungan di bawah ini menggunakan satu program hipotetis. Jumlah peserta, bulan, dan angka berbagi kamar adalah asumsi yang dipilih agar perhitungan terlihat jelas; angka-angka tersebut bukan standar industri dan bukan spesifikasi produk.

Dengan dua orang per ruangan, kebutuhan puncak adalah 200 ruangan. Mengambil sepuluh unit per 40HQ yang dipublikasikan untuk tipe lipat, itu berarti 20 kontainer; dengan empat orang per ruangan, itu berarti 100 ruangan dan 10 kontainer. Mengurangi jumlah ruangan menjadi setengahnya kira-kira mengurangi jumlah kontainer menjadi setengahnya, itulah sebabnya kepadatan menjadi perdebatan sengit di minggu-minggu awal.

Kepadatan bagian yang tidak diperbaiki adalah bagian ekornya. Dengan dua orang per kamar, kebutuhan penugasan adalah 75 dari 200 orang, sehingga 125 kamar kosong selama enam bulan; demobilisasi membutuhkan 30 orang, sehingga 170 kamar kosong selama tiga bulan terakhir. Dengan empat orang per kamar, jumlah absolutnya menyusut tetapi proporsinya identik - kira-kira 62 persen dan 85 persen dari kamp puncak tidak digunakan. Berbagi kamar mengurangi ukuran masalah. Itu tidak mengubah bentuknya.

Itulah mengapa tipe unit mengikuti kepadatan, bukan bersaing dengannya. Jika kamp utama membutuhkan 200 kamar dan kamp pendukung membutuhkan 30 kamar, pertanyaan yang relevan bukanlah bagaimana membuat kamar lebih kecil, tetapi apakah 170 kamar yang akan dihentikan produksinya dapat dipindahkan dari lokasi, dan berapa biaya pemindahan tersebut dalam bentuk kontainer.

Satu tuas lagi terletak di sisi puncak. Penumpukan mengurangi luas tapak menjadi setengahnya untuk jumlah bed yang sama, yang penting ketika luas lahan, bukan anggaran, menjadi kendala; lihat panduan asrama modular dua lantai.

Apa yang Mengubah Jawabannya?

Metode ini mengasumsikan program tetap dan tenaga kerja yang menjadi tanggung jawab Anda. Empat kondisi dapat membatalkan asumsi tersebut.

Rotasi yang panjang. Jika kru terbang masuk selama 28 hari dan keluar selama 28 hari, kamp tersebut secara definisi hanya terisi setengahnya, yang meratakan kurva dan melemahkan argumen untuk kepadatan: Anda sudah berada pada tingkat hunian setengah per tempat tidur. Rotasi singkat dengan tumpang tindih serah terima yang panjang menghasilkan efek sebaliknya.

Subkontraktor yang memiliki akomodasi sendiri. Di banyak lokasi proyek, paket mekanik, listrik, dan perpipaan datang dengan akomodasi sementara mereka sendiri. Hal itu menghilangkan hambatan besar dari kurva perencanaan Anda, tetapi membuat Anda bertanggung jawab atas fasilitas bersama yang mereka gunakan, sehingga ukuran kantin dan kamar mandi harus disepakati dengan mereka secara tertulis dan tidak diasumsikan dari jumlah karyawan Anda sendiri.

Program yang tidak tegas. Kontrak pekerjaan tahap awal seringkali memiliki durasi target dan tidak ada tanggal akhir yang tetap, sehingga kurva tidak dapat digambarkan dengan pasti. Pengelompokan (batching) kemudian menjadi pilihan yang layak dibayar: jumlah unit yang lebih sedikit dengan hak untuk memesan lebih banyak unit dengan harga yang disepakati biasanya lebih menguntungkan daripada diskon untuk membeli seluruh kamp sekaligus.

Tenaga kerja perempuan. Ketentuan sanitasi terpisah mengubah jumlah blok secara independen dari jumlah tempat tidur dan lahan sebagai tambahan tetap, bukan sesuatu yang disesuaikan dengan kebutuhan. Hal ini termasuk dalam kelompok mobilisasi, bukan kelompok puncak.

Syarat dan Ketentuan yang Harus Diselesaikan Sebelum Pengiriman Batch Pertama

Rencana batch yang hanya ada di spreadsheet Anda sendiri bukanlah rencana batch. Lima istilah mengandung risiko.

• Jumlah dan tanggal pemesanan. Unit mana, berapa banyak, dan sampai bulan apa. Tanpa jadwal pemesanan yang pasti, pesanan selanjutnya akan menjadi pesanan baru dengan harga berapa pun saat itu.
• Harga berlaku untuk batch selanjutnya. Biaya baja dan panel terus berubah. Penawaran harga yang berlaku selama 30 hari tidak mencakup pesanan dalam jumlah besar di bulan kedelapan, dan pesanan kedua biasanya menjadi titik di mana anggaran membengkak.
• Kontinuitas model. Jika model tersebut direvisi atau dihentikan produksinya di antara setiap batch, batch kedua mungkin tidak akan sama dengan batch pertama - hal ini sangat penting untuk konfigurasi bertumpuk atau terhubung di mana antarmuka struktural harus sejajar.
• Siapa yang menyimpan apa, dan di mana. Pengiriman lebih awal untuk mengamankan harga akan menimbulkan kewajiban penyimpanan. Sepakati apakah unit yang belum dikirim tetap berada di pabrik, di pelabuhan, atau di lokasi, dan siapa yang mengasuransikannya dalam setiap kasus.
• Gunakan kembali ekspektasi dalam tulisan. Jika rencana akhir bergantung pada pemindahan unit ke proyek berikutnya, sebutkan hal itu pada tahap permintaan informasi. Dokumentasi yang diterbitkan tidak menyebutkan jumlah maksimum siklus relokasi untuk tipe modular ini, sehingga posisi yang realistis adalah inspeksi kondisi pada setiap pembongkaran, bukan jumlah pemindahan yang dijanjikan.

Semua ini tidak meminta pemasok untuk menanggung risiko proyek. Yang diminta hanyalah agar struktur batch terlihat di kedua sisi sebelum kontainer pertama dipesan - permintaan yang jauh lebih kecil, dan jauh lebih bermanfaat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah akomodasi lokasi konstruksi sebaiknya disesuaikan dengan jumlah pekerja puncak atau rata-rata?

Tidak keduanya bisa berdiri sendiri. Sesuaikan ukuran sistem permanen dengan kapasitas puncak, karena kapasitas kantin, kamar mandi, air, dan listrik tidak dapat diperluas dengan murah di kemudian hari; sesuaikan ukuran unit asrama dengan kurva, tutupi kesenjangan dengan mengelompokkan atau memindahkan unit daripada membeli kapasitas puncak secara langsung.

Seberapa jauh sebelumnya pemesanan akomodasi harus dilakukan?

Tidak ada angka pasti: waktu produksi bergantung pada model yang telah dikonfirmasi, kuantitas, kustomisasi, dan waktu pemesanan, serta terpisah dari biaya pengiriman laut dan transportasi darat. Tetapkan model dan batch pertama lebih awal, kemudian tahan batch berikutnya berdasarkan jadwal pemesanan yang telah ditentukan.

Apakah lebih murah untuk berbagi kamar dengan kepadatan lebih tinggi atau membeli unit yang lebih sedikit?

Kepadatan mengurangi kebutuhan puncak dan jumlah kontainer, tetapi tidak mengurangi proporsi kamp yang kosong di bagian akhir. Apakah penghematan itu nyata atau tidak bergantung pada standar akomodasi klien dan praktik tenaga kerja lokal, yang mana keduanya dapat menghalangi hunian yang lebih tinggi terlepas dari biayanya.

Bisakah kamp tersebut dibongkar dan digunakan untuk proyek selanjutnya?

Seringkali ya, dan jenis unit menentukan seberapa praktisnya, diukur dalam kontainer per pemindahan dan jam kerja di lokasi per pembangunan kembali. Tidak ada jumlah maksimum siklus relokasi yang dipublikasikan, jadi periksa rangka, panel, dan lantai pada setiap pembongkaran.

Informasi apa yang dibutuhkan untuk memberikan penawaran harga untuk kamp bertahap?

Jumlah personel per tahap, pembagian ruangan, jenis dan jumlah bangunan per kelompok, tanggal target untuk setiap kelompok, negara proyek, kondisi akses lokasi, dan apakah unit terakhir akan dipindahkan.